ASSISTANT(E) TRAVAUX (H/F)

AURA Ressources humaines recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du BTP et basé à Nanterre, un(e) ASSISTANT(E) TRAVAUX en CDI.

Missions:

Activités liées à la gestion du service
- Gérer les communications téléphoniques.
- Rédiger des courriers, mettre en page des courriers déjà rédigés par le DST et les RA. Lire les courriers internes et externes avant de les répartir.
- Gérer les chronos : chrono fiche de travaux sous-traités, chrono fiche de non-conformités, chrono courriers simples envoyés et chrono courriers RAR (envoyés et reçus).
- Participer à la réunion hebdomadaire du service et établir le compte rendu des thèmes abordés.
- Participer à la réunion annuelle de revue du personnel.
- Commander les fournitures bureau.
- Collecter les feuilles d’heures et de congés payés pour les transmettre aux RH.
- Classer les documents généraux du service hors documents relatifs aux chantiers.
- Archiver les dossiers chantiers et les dossiers administratifs du service après que les RST et RA les aient triés. Les mettre en boîte et enregistrer les dossiers archivés.


Activités liées à la gestion technique
Traitement des interventions de dépannage ou de petits travaux
Gestion, organisation et suivi des interventions
Gestion du planning des chargés d’affaires et des techniciens
Etablissement des rapports de fin d’intervention
Etablissement des devis
Facturation des interventions

Profil recherché :

BTS Assistant(e) de Direction
Expérience : 5 ans
Organisé(e) et rigoureux(se)
Discret(e)
Prise d’initiative                             
Salaire : 25 800 K€

Merci d’envoyer votre candidature : laurence.mitaine@aurajob.com